Ruth · Don de coordination

Ruth Assistant Coordination

Ruth relie tous les agents à votre vie réelle : journal global, Google Agenda, Gmail, rappels, planification et automations Make/Zapier. Une création devient une action — envoyée, programmée et suivie.

Organiser avec Ruth Voir les agents

Journal globalToutes les productions des agents, un seul fil.

Agenda connectéRéunions, rappels et publications dans Google Agenda.

Emails en votre nomNewsletters et annonces envoyées via Gmail.

IntégrationsGoogle, Make, Zapier — et WhatsApp bientôt.

Ruth online

Today

Envoie un e-mail à Clément (clement@gmail.com) pour lui dire que nous devons faire un point très rapidement sur le développement de Bibleo. 11:00

RÉFLEXION RUTH

Action à exécuterEmail à envoyer

Destinataireclement@gmail.com

Bien reçu. Je prépare l’email clair + pro, et je l’envoie maintenant. 11:00

Tu peux aussi lui envoyer un Google Meet pour demain à 18h ? 11:02

RÉFLEXION RUTH

Action à exécuterGoogle Meet à créer et envoyer

CréneauDemain · 18:00

Email envoyé avec succèsclement@gmail.com

Invitation envoyée avec succèsDemain · 18:00 · clement@gmail.com

C’est fait : invitation envoyée + lien Meet. Tu veux que je te notifie dès qu’il confirme ? 11:02

démonstration réelle de l'outil

Vous Créations validéesle pack de la semaine

Ruth Planificationcréneaux · priorités · rappels

Agendapublications calées

Gmailannonces envoyées

Journalhistorique tenu

le vrai flux de travail de Ruth

Fonctionnalités

Ce que Ruth prépare

Centraliser, planifier et diffuser tout ce que les agents produisent, sans passer d'un outil à l'autre.

Planification

Programmer publications, rappels et échéances directement dans votre agenda.

Envois Gmail

Envoyer newsletters, annonces et contenus des agents en votre nom.

Journal & suivi

Garder le fil entre création, validation et diffusion — rien ne se perd.

Automations

Relier Bibleo à vos outils avec Make et Zapier pour aller plus loin.

Ce que Ruth peut faire pour vous

Une coordinatrice qui relie la création à l'action, sans friction.

Ruth agit comme une couche d'orchestration : elle prend ce que les agents produisent et le transforme en actions planifiées, envoyées et suivies.

Diffuser une création

Un visuel ou une newsletter validé part au bon moment, sur le bon canal.

Envoi · publication · rappel

Tenir le calendrier

La semaine de publication se programme en une fois, synchronisée avec Google Agenda.

Agenda · planning · série

Prévenir l'équipe

Rappels et échéances partagés pour que chacun sache quoi faire, et quand.

Équipe · rappels · rôles

Suivre les travaux

Le journal regroupe les dernières productions et les actions planifiées.

Journal · historique · suivi

Envoyer un contenu

Un verset, un mini-livre ou une étude part par email, joliment mis en forme.

Gmail · contenu · partage

Connecter vos outils

Make et Zapier étendent Bibleo vers vos flux existants.

Make · Zapier · API

Exemple concret

Une demande simple, une sortie exploitable

copiez, adaptez, c'est à vous

« Ruth, planifie la publication des visuels de dimanche et préviens l'équipe louange. »

Ruth Ruth programme les posts dans l'agenda, envoie le rappel par Gmail et ajoute le tout au journal — vous gardez le fil, l'équipe est au courant.

Cas d'usage concrets

Ce que Ruth peut coordonner à partir d'une simple demande

Scénario 1 · Semaine de publication

Ruth, programme les 5 posts de la série « Espérance » sur la semaine.

Ruth cale chaque post dans l'agenda, prépare les rappels et note tout au journal.

Scénario 2 · Annonce d'événement

Envoie l'invitation à la soirée de prière à toute la liste.

Ruth expédie l'email via Gmail en votre nom et programme un rappel J-1.

Scénario 3 · Suivi d'équipe

Préviens l'équipe louange de la répétition de jeudi.

Ruth crée l'événement d'agenda, invite l'équipe et confirme dans le journal.

Recherches fréquentes

Ce que l'on cherche, ce que Ruth livre

Les recherches fréquentes que Ruth transforme en organisation concrète.

Organiser

planifier publications église

Programmer les posts, annonces et newsletters de la semaine en une seule fois.

calendrier de communication chrétienne

Tenir un calendrier clair, synchronisé avec Google Agenda.

rappels équipe église

Prévenir les bonnes personnes au bon moment, sans relance manuelle.

Diffuser

envoyer newsletter Gmail

Expédier les contenus des agents en votre nom, joliment mis en forme.

publier sur les réseaux au bon moment

Caler la diffusion sur les créneaux qui touchent votre audience.

partager un contenu biblique par email

Un verset, une étude ou un mini-livre envoyé en un clic.

Automatiser

automatisation Make Zapier église

Relier Bibleo à vos outils existants pour des flux de bout en bout.

journal des créations IA

Retrouver chaque production, son statut et sa prochaine action.

assistant organisation ministère

Une couche d'orchestration qui complète vos outils de gestion.

Ruth est prêt. Et vous ?